10月24日，公司檔案室組織本部門(mén)全體成員對《泰坦文件檔案資料綜合管理系統》進(jìn)行了進(jìn)一步學(xué)習。
加強企業(yè)電子文件歸檔和檔案室管理工作，適應新形勢下對企業(yè)檔案管理的新要求，是公司檔案室管理工作的重中之重。
公司檔案室于2015年應用該檔案管理系統，在為期一年的使用過(guò)程中，該系統對檔案的錄入、統計、編目、檢索等工作起到了極大的提升作用。在使用過(guò)程中各類(lèi)文件材料歸檔、整理日趨系統；日常利用及查詢(xún)更加準確、便捷，查準率達到99.9％。但在日常工作中也會(huì )出現一些使用方面的問(wèn)題，為了更好的掌握及應用泰坦檔案管理軟件，檔案室請泰坦軟件系統有限公司(內蒙古辦事處)崔俊峰經(jīng)理來(lái)公司對部門(mén)檔案專(zhuān)職管理人員進(jìn)行了系統的培訓。
崔經(jīng)理深入淺出的講解了該系統的基礎應用，及日常使用中易出現的問(wèn)題和問(wèn)題的解決方法；同時(shí)對系統的維護、數據備份工作作了重點(diǎn)講解。進(jìn)入答疑環(huán)節時(shí)，崔經(jīng)理對每個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了案例解釋?zhuān)⒃诰毩曔^(guò)程中進(jìn)行了針對性指導。
通過(guò)本次培訓使大家對檔案管理系統的認識與應用又上了一個(gè)新臺階。此次培訓如同一場(chǎng)及時(shí)雨，解了系統應用的燃眉之急，也為檔案錄入工作理清了思緒，為促進(jìn)公司檔案工作更好的服務(wù)于企業(yè)的各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展奠定了良好的基礎。文/謝崇嶺
