城市燃熱集團OA協(xié)同云辦公系統建設工作經(jīng)過(guò)前期調研、方案設計等準備工作，現進(jìn)入項目建設階段。為了加快項目實(shí)施進(jìn)程，8月30日上午，城市燃熱集團召開(kāi)OA協(xié)同辦公系統啟動(dòng)安排部署會(huì )。集團班子成員，集團職能部門(mén)負責人、子公司主要領(lǐng)導及相關(guān)工作人員參加了會(huì )議。
會(huì )上，技術(shù)研發(fā)人員就OA協(xié)同辦公系統的項目背景、定位、應用架構等進(jìn)行了介紹，重點(diǎn)講述了項目建設的推進(jìn)計劃及相應的時(shí)間節點(diǎn)，并向各部門(mén)提出了后續應配合完成的工作內容。
會(huì )議指出，今年集團正式開(kāi)始啟動(dòng)集團數字化建設，并將數字化建設分為三個(gè)部分，主要為智慧化供熱、業(yè)財一體化、辦公OA自動(dòng)化等數字化建設，OA協(xié)同辦公系統是其中的重要組成部分。OA協(xié)同辦公系統的建設對集團長(cháng)遠發(fā)展、可持續發(fā)展意義重大，不僅規范集團的業(yè)務(wù)流程、整合集團信息資源，實(shí)現一體化、智慧化辦公，有效提升辦公效率，從而推動(dòng)集團信息化建設步伐。前期的建設，困難大，需要大量的基礎數據，工作開(kāi)展繁瑣、復雜，集團公司要統一思想，上下一心，克服各種困難，全力以赴做好OA協(xié)同辦公系統的實(shí)施，為下一步集團的數字化建設奠定基礎。
會(huì )議要求，一是要充分認識到OA協(xié)同辦公系統的重要性，切實(shí)增強主動(dòng)意識、責任意識和協(xié)同意識，信息建設部門(mén)要精心謀劃布局，其他部門(mén)積極配合，全力推進(jìn)集團OA協(xié)同辦公系統的建設進(jìn)度。二是OA協(xié)同辦公系統建設是“一把手”工程，主要領(lǐng)導要親自抓、分管領(lǐng)導要具體抓、各單位要自覺(jué)抓，并成立專(zhuān)班，明確職責、細化分工、確定推進(jìn)時(shí)間節點(diǎn)，以確保10月底投入試運行。三是試運行期間，管理人員要首先做到熟練掌握、使用系統，必要時(shí)組織開(kāi)展培訓工作，以確保供熱運行工作的順利開(kāi)展。
集團OA協(xié)同辦公系統投入運營(yíng)后，將改變傳統線(xiàn)下辦公模式，打破時(shí)間和空間的限制，極大地縮短審批周期，節省時(shí)間成本和辦公支出，實(shí)現真正意義的無(wú)紙化、數字化的“協(xié)同辦公”，全方位提升集團辦公效率。
