11月27日-29日上午，公司總經(jīng)辦檔案室組織黨辦、總經(jīng)辦、人力資源部及各分、子公司人力資源處的相關(guān)工作人員對人事檔案錄入、掃描項目進(jìn)行竣工驗收。
從2019年7月6日開(kāi)始歷時(shí)4個(gè)月，檔案室組織福州金瑞迪軟件技術(shù)公司對公司2165卷人事檔案進(jìn)行錄入、掃描及圖像處理。使公司紙質(zhì)化人事檔案內容全部轉化為數字化檔案。人事檔案數字化建設，既保護了實(shí)體檔案，又便于安全利用，對公司整合人事信息資源，改進(jìn)工作方式，提高工作效率，有著(zhù)重要意義。
此次驗收，現場(chǎng)通過(guò)分組采取隨機抽卷的形式進(jìn)行審驗，按抽審比例要求對隨機抽取的150卷人事檔案及其對應的電子卷宗，展開(kāi)錄入內容、掃描圖像、類(lèi)碼、類(lèi)號、頁(yè)碼的抽審，合格率98%，同時(shí)現場(chǎng)要求服務(wù)方對需整改的問(wèn)題及時(shí)做到更改、消除。
會(huì )上，副總經(jīng)理劉建軍強調，加強公司人事檔案管理，要做到科學(xué)化、規范化、信息化。每做一項要注意工作細節的銜接，對未進(jìn)行抽檢的卷宗限時(shí)核查，并加快人事檔案后續數據的掛接工作。全面開(kāi)發(fā)、深度利用檔案信息資源，創(chuàng )新利用方式，切實(shí)提升公司檔案信息服務(wù)水平。
最后，公司人事檔案數字化驗收小組全體成員在驗收單上簽字確認，一致同意驗收通過(guò)。
